巴州红十字会物资储备库物资盘点管理制度

第一条 为了加强巴州红十字会物资储备库物资内管内控，及时掌握各项储备物资的数量及状态和出入库情况，保证各项物资的安全、完整，特制定本制度。

第二条 物资盘点的内容

（一）盘点物资实际库存量和明细帐是否相符。

（二）查清物资异常情况的原因。

（三）查明有无过期储存的物资。

第三条 物资盘点的方法

（一）动态盘点法：在物资发生出入库时，就随之清点物资余额，并与账簿记录的数额相核对。

（二）重点盘点法：对进出频率高的、或易损耗的、或者价值高的物资经常进行盘点的方法。

（三）全面盘点法：对在库、在产的全部物资，在规定的日期全面进行账实清点的方法。

第四条 盘点前的准备

（一）所有进出库单据已于盘点前登录完毕。

（二）盘点期间已收入库而未办妥入库手续的货物，应另行分别存放，并予以标示。

（三）整理仓库，物资排列整齐，放置标识牌。

（四）赈济救护部提前制发通知，包括盘点时间、人员分工、盘点要求等。

第五条 盘点工作由赈济救护部指定专人进行物资清点，填报盘点表、查实差异原因、汇总盘点报告等。主管领导派人监督盘点过程，并协助做好资产入帐、核销等相关工作。

第六条 盘点工作要求

（一）半年盘点时间为每年6月份，年度盘点时间为每年12月份，具体时间根据工作实际确定。对于重要节点进行重点盘点，库房闭库盘存。

（二）盘点完成后由盘点人员、监督人员和主管领导签字。

（三）盘点完毕，赈济救护部收集整理各部门盘点表、盘点卡（按编号收集，不缺不漏）并与财务台账核对，填写盘点汇总表。

（四）年度盘点完成后10日内，赈济救护部需编写《盘点小结报告》（内容主要包括盘点情况说明、差异情况和处理建议等），并报主管领导审阅。

第七条 盘点后续工作

（一）差异查找：盘点结束后，如有盘点数据与账簿不符的情况，应组织人员查找原因，并对属于制度或管理类因素引起的应提出管理建议。

（二）盈亏处理：存在账实差异的形成处理意见，连同《盘点小结报告》一并上报赈济救护部。对于临近保质期的物资应提出处理意见，并报主管领导。

（三）资料整理：所有盘点资料由赈济救护部装订成册，按照管理要求保管。

第八条  本制度由下发之日起执行。